Данная статья посвящена крайне популярному формату файлов PDF, а также в ней приведены инструкции по корректной записи PDF из различных графических программ.
Данный формат чаще всего используется в большинстве типографий как стандарт для подготовки файлов для офсетной и других видов печати. Внутри PDF-файла содержатся все необходимые иллюстрации в векторном или растровом виде, шрифты и другая информация для корректного отображения на мониторе и вывода этих файлов на печатные устройства или растровый процессор (RIP).
Так как в PDF-файл уже внедрена вся информация, а также он поддерживает несколько видов сжатия этой информации — он становится крайне полезным и удобным форматом для хранения и передачи макетов в офсетную типографию .
Мы крайне рекомендуем вам ознакомится с приведенной в этой статье инструкцией по корректной подготовке PDF-файлов. Это ускорит процесс и избавит в дальнейшем от многих ошибок, возникающих на стадии проверки файлов, получаемых от заказчика, и сильно снижает шанс обнаружения возможных слетов и ошибок на уже отпечатанном тираже.
И так, для записи PDF, вам потребуются программы Adobe Distiller и Adobe Acrobat для просмотра и проверки полученного файла.
Мы крайне не рекомендуем записывать PDF из программ напрямую, используя Adobe PDFWriter, так как это иногда грозит «слетами» в макете, а также создает дополнительные сложности нам при подготовке этих файлов на спуск полос и печать.
Наиболее корректно писать PDF-файл через ПостСкрипт-файл (PS). Для записи PS-файла необходим виртуальный принтер, который достаточно просто установить в любой операционной системе. Если же виртуальный принтер у вас еще не установлен, мы приведем пример установки на примере операционной системы Windows XP.
Этап вывода PS-файла из различных программ мы рассмотрим ниже, а пока приведем инструкции по преобразования PS в PDF с помощью программы Adobe Distiller .
После того, как сделаны все необходимые настройки, можно сохранить профиль печати с помощью кнопки Save Preset .
QuarkXPress 7 позволяет корректно производить вывод PDF-файла напрямую. В данном разделе мы рассмотрим настройки, наиболее подходящие для вывода файлов, предназначенных для передачи в нашу типографию.
После всех настроек необходимо обозначить путь для сохранения PDF файла, а также его название.
Как известно, CorelDraw не является профессиональным приложением для корректной подготовки макетов для офсетной печати. Несмотря на определенное количество недостатков и различного рода неконтролируемых слетов эта программа достаточно распространена и, конечно, обладает возможностью записи PDF напрямую. Использовать эту возможность не рекомендуется. Поэтому мы рассмотрим относительно корректный способ вывода PDF через PostScript файл.
После этого можно нажать кнопку Print Preview или Print для печати в ПостСкрипт файл.
Many people want to add music or sound to a PDF file. It would be an addional fancy element to the reading experience. In this article, there is a step-by-step instruction that you can follow in order to create sound PDF file. The sound or music is going to play when the PDF file is opened.
1. Во-первых вам нужно открыть файл в приложении Acrobat. Нажмите «вид», затем «Панель инструментов» и следуют «Заранее редактируя». После открытия панели инструментов вы можете увидеть параметр, который называется как «Добавить звук». Вы должны нажать на эту кнопку, чтобы начать процесс
2. После нажатия кнопки «Добавить звук» , вы могл увидеть окно «Добавить звук» на вашем экране. Следует тикает коробка, сказав «Вставлять содержимое в документе».
3. Тогда вы будете иметь возможность загрузить аудио файл что вы хотите встроить. Выберите звуковой файл и нажмите кнопку «ОК». До этого шага вы можете загрузить ваш любимый аудио или музыкальный файл в PDF-файл.
4. Вы должны установить звуковой файл играть, когда файл открыт. Нажмите на кнопку «Настройка». Выберите параметр представление. «Страницы Open» параметр следует выбирать, если вы хотите, чтобы звуковой файл для автоматического воспроизведения. Вы также можете выбрать другие параметры. К примеру вы могл установить аудио или музыкальный файл, играть, когда читатели нажмите на нескольких изображений. После выбора ваш любимый вариант, щелкните «OK» на окнах.
5. Закройте окно «Добавить звук» после того, как вы закончили процесс. Если у вас есть e книгу, вы можете вставлять несколько звуковых файлов в документ PDF. Чтобы добавить несколько звуковых файлов, вам придется повторить всю процедуру несколько раз, пока вы не получите все аудио файлы в PDF-файле.
Таковы некоторые эффективные советы, которые можно использовать для того, чтобы вставить один или более звуковых файлов к вашим архивам PDF. Добавление музыки или звука в файл может быть лучший способ сделать ваш PDF файл выглядеть интересным и захватывающим. Вы можете доставить ваше сообщение явно с помощью некоторых аудио файлов в PDF-файл или документов.
Простой инструмент перевода PDF для каждого:
На сегодняшний день PDF является одним из самых популярных мультиплатформенных форматов, который широко используются в полиграфии, разработке web-сайтов и создании книжных архивов. С помощью PDF можно создавать собственные документы и распространять их в сети интернет, предварительно защитив файлы от копирования. Записать PDF-документы можно несколькими способами: создать их в режиме или же задействовать платные редакторы файлов требуемого формата.
Для записи документов в формате PDF онлайн лучше воспользоваться сервисом Google Docs. Зарегистрируйтесь в системе Google и выполните следующие действия:
1) Откройте сервис Google Docs.
2) Выставьте колонтикулы, загрузите изображения и текст вашего документа в поле онлайн офиса.
3) Распечатайте документ в формате PDF (опция «Распечатать в PDF) или сохраните его на ПК.
Если вам нужно конвертировать в PDF уже готовый документ формата Word, вы можете использовать для этого бесплатные онлайн конвертеры. Недостатка в них на сегодняшний день нет. Просто введите в строку поиска фразу «конвертеры PDF» и перейдите по любой ссылке.
Создавать файлы PDF можно и в платном текстовом редакторе MS Office 2007, а также более поздних версиях этой программы. MS Office позволяет сохранять в PDF как текстовые документы, так и презентации. Для преобразования любого документа в PDF, откройте меню «Файл», выберите пункт «Сохранить как», а затем укажите необходимый формат.
Существуют также специальные программы для записи и создания файлов PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator и т.д. Определенные преимущества среди них имеют Bullzip PDF Writer и PDFCreator. В этих программах можно накладывать водяные знаки, редактировать метаданные и создавать запароленные файлы с защитой. В процессе работы можно использовать 40 и 128-битное шифрование файлов. Остальные программы относятся к разряду более простых приложений для создания и конвертации PDF документов. Они имеют небольшой размер инсталлятора и выполняют базовые функции по созданию PDF документов.
Чтобы напечатать текст, изображение или таблицу в формате PDF, воспользуйтесь специальными PDF принтерами (например, doPDF). Это бесплатные программы, которые можно легко скачать на свой компьютер. После установки программы на ПК, нажмите клавиши Ctrl+P и выберите принтер из представленного списка.
Все вышеперечисленные приложения помогут вам легко и быстро записать или конвертировать любые документы в PDF формат. Большая часть этих программ находится в свободном доступе, однако некоторые сервисы и приложения необходимо будет приобрести за умеренную плату.
Часто получаю вопрос на email: Как преобразовать word в pdf? Разобрался с этим и в этой статье постараюсь объяснить как преобразовать word в pdf .
В каком формате вы сохраняете свои документы? Конечно, скажете вы, в формате документа Word - с расширением.DOC. Можно еще сохранять в формате RTF (Rich Text Format - расширенный текстовый формат), простом текстовом формате (.TXT), формате шаблонов (.DOT), формате web-страниц (.HTM, .HTML) и других.
Но если вы планируете распространять свои документы, в том числе и через интернет, то вы должны быть абсолютно уверены в том, что вашу информацию смогут прочитать все заинтересованные лица, независимо от того, какую операционную систему (MacOS или Windows) они используют, и без потери вашего форматирования.
Говоря о документах, я подразумеваю файлы, содержащие как текстовую информацию, так и графические элементы и мультимедиа. Такого рода документами, как правило, являются справочники, технические руководства, учебники и т.п.
Несомненно, можно разместить всю необходимую информацию на своем сайте и она станет доступной всем пользователям Сети. Но есть и минусы такого распространения:
1) отсутствует более-менее серьезная защита от копирования вашей информации и нарушения ваших авторских прав;
2) для ознакомления и/или детального изучения вашей информации пользователь должен быть постоянно в режиме On-line.
В этом случае имеет смысл сохранять ваши документы в специальном формате, независимом от платформы и используемых операционных систем.
Самым популярным на сегодняшний день форматом распространения электронных документов считается формат PDF (Portable Document Format) , разработанный фирмой Adobe Systems. Этой же фирмой создано программное обеспечение для работы с документами в формате PDF: Adobe Acrobat (создание, просмотр, редактирование, печать PDF-документов), Adobe Reader (просмотр и печать PDF-файлов).
В формат PDF можно преобразовать любой документ, в том числе и документ Word. Но для этого необходимо иметь установленный продукт Adobe Acrobat с полным пакетом программ для записи PDF-файлов. Стоит это недешево и в большинстве случаев обычному пользователю нет нужды в этом продукте.
Помимо оригинальных программ для создания PDF-файлов от Adobe Systems, существуют разработки и сторонних фирм. Я расскажу нескольких программах, которые предназначены для преобразования документов Word в формат PDF.
Сначала представлю российскую разработку от компании ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Программа весит немало - 54Mb. Но это оправдано ее возможностями.
Согласно информации, доступной на официальном сайте компании, эта программа позволяет создавать PDF-файлы. Делать это можно из документов Microsoft Word, таблиц Excel, презентаций PowerPoint, диаграмм Visio и HTML-файлов.
Однако, основная функция программы - это обратное преобразование в редактируемые форматы любых PDF-файлов, в том числе отсканированных документов, которые являются просто картинками. Это достигается благодаря использованию уникальной технологии распознавания ABBYY.
После установки программа создает собственную панель инструментов в Word:
Кроме того, есть возможность создавать PDF-файлы, используя контекстное меню по щелчку на файле правой кнопкой мыши, или из самой программы ABBYY PDF Transformer, или же используя стандартную функцию печати из любой программы, выбрав в качестве принтера виртуальный принтер PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer .
Не ради рекламы, а от чистого сердца могу сказать, что программа отличная и ее можно только рекомендовать для тех пользователей, чьи функции связаны с созданием и преобразованием документов в тот или иной формат (из PDF и в PDF).
Другая программа имеет зарубежные корни. Convert Doc to PDF For Word так же, как и ABBYY PDF Transformer, внедряет в Word свою панель инструментов. Однако для преобразования файла в PDF-формат, программа предлагает загрузить бесплатный драйвер конвертирования, который весит 3,7 Мб. К тому же, пробная версия программы ограничена 30 запусками и конвертирует лишь первую страницу, а ссылки в тексте не сохраняются как гиперссылки.
И хотя тестовый файл сконвертировался прекрасно, но эти ограничения свели на нет все потенциальные возможности программы, и программа без сожаления была удалена с компьютера.
Еще об одной программе считаю необходимым рассказать, поскольку о ее существовании я узнал не из поисковиков, а из критики этой статьи на форуме Компьютерры.
Программа PrimoPDF встраивается в "печатный отдел" и становится доступной при вызове функции печати из любой программы.
PrimoPDF создает качественный документ PDF из любого источника: Word, Excel, PowerPoint, HTML и т.п.
Позволяет оптимизировать выходной файл для использования в разных целях: для печати, для просмотра на экране ПК... Ценность программы в том, что она бесплатна и проста в использовании. Нет проблем с русскими символами. "Весит" программа 14 Мб.
Но есть и минус. Я не нашел в программе возможность сохранить ссылки в документе гиперссылками. Ну а в целом программа добротная.
Для чистоты эксперимента я протестировал еще несколько аналогичных зарубежных программ и пришел к выводу, что они даже близко не подходят по возможностям к программе от ABBYY. Одни не различают кириллицу, другие требуют установить дополнительные программы, третьи просто безобразны и внешне, и функционально.
Проанализировав все вышеизложенное, возникает вопрос: а что же сама корпорация Microsoft делает в этом направлении. Почему такой популярный формат обойден ею стороной?
Вовсе нет. Как сообщал в свое время Стивен Синофски (возглавлявший группу, работающую над пакетом Microsoft Office), в новой версии Microsoft Office 2007 будет внедрена возможность сохранения документов Word в формат PDF. И действительно, пользователи, ранее скачавшие этот пакет, могли воочию убедиться в предоставленной возможности.
Однако этому нововведению воспротивилась компания Adobe Systems, пригрозив Microsoft судебным иском. Это и понятно: ведь таким образом Adobe может потерять свой рынок. Зачем кому-то скачивать и покупать дорогостоящие продукты Adobe Systems, если функции преобразования документов в формат PDF будут доступны в MS Office.
В итоге, Microsoft исключила из обновленного офисного пакета функцию сохранения файлов в формат PDF, но предоставила пользователям возможность загрузить со своего официального сайта специальный плагин (дополнение) для сохранения документов Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher и Visio в формат PDF.
Файлы PDF используют в своей работе многие офисные сотрудники. Этот формат применяется в разработке web-сайтов, создании печатной продукции (буклетов, брошюр, листовок) и архивировании разного рода документов. PDF-файлы можно легко записать с помощью компьютерных программ и специальных онлайн сервисов.
На сегодняшний день PDF является одним из самых популярных мультиплатформенных форматов, который широко используются в полиграфии, разработке web-сайтов и создании книжных архивов.
С помощью PDF можно создавать собственные документы и распространять их в сети интернет, предварительно защитив файлы от копирования. Записать PDF-документы можно несколькими способами: создать их в режиме онлайн или же задействовать платные редакторы файлов требуемого формата. Запись файла PDF онлайнДля записи документов в формате PDF онлайн лучше воспользоваться сервисом Google Docs. Зарегистрируйтесь в системе Google и выполните следующие действия:1) Откройте сервис Google Docs.2) Выставьте колонтикулы, загрузите изображения и текст вашего документа в поле онлайн офиса.3) Распечатайте документ в формате PDF (опция «Распечатать в PDF) или сохраните его на ПК.Если вам нужно конвертировать в PDF уже готовый документ формата Word, вы можете использовать для этого бесплатные онлайн конвертеры. Недостатка в них на сегодняшний день нет. Просто введите в строку поиска фразу «конвертеры PDF» и перейдите по любой ссылке. Запись PDF при помощи специального ПО Создавать файлы PDF можно и в платном текстовом редакторе MS Office 2007, а также более поздних версиях этой программы. MS Office позволяет сохранять в PDF как текстовые документы, так и презентации. Для преобразования любого документа в PDF, откройте меню «Файл», выберите пункт «Сохранить как», а затем укажите необходимый формат. Существуют также специальные программы для записи и создания файлов PDF: HelpCruiser, Bullzip PDF Writer, PDF Writer, CutePDF, TinyPDF, PDFCreator и т.д. Определенные преимущества среди них имеют Bullzip PDF Writer и PDFCreator. В этих программах можно накладывать водяные знаки, редактировать метаданные и создавать запароленные файлы с защитой. В процессе работы можно использовать 40 и 128-битное шифрование файлов. Остальные программы относятся к разряду более простых приложений для создания и конвертации PDF документов. Они имеют небольшой размер инсталлятора и выполняют базовые функции по созданию PDF документов.Чтобы напечатать текст, изображение или таблицу в формате PDF, воспользуйтесь специальными PDF принтерами (например, doPDF). Это бесплатные программы, которые можно легко скачать на свой компьютер. После установки программы на ПК, нажмите клавиши Ctrl+P и выберите принтер из представленного списка. Все вышеперечисленные приложения помогут вам легко и быстро записать или конвертировать любые документы в PDF формат. Большая часть этих программ находится в свободном доступе, однако некоторые сервисы и приложения необходимо будет приобрести за умеренную плату.
